淮北市人力資源服務有限責任公司

合同管理制度

一、目的

為指導簽訂、履行、保管合同，根據《中華人民共和國合同法》等法律、法規，特制定本管理制度。

二、范圍

本制度適用于公司合同管理。

三、職責

1、行政人事部為合同歸口管理部門，負責制定管理制度，各相關部門負責日常管理工作。

2、行政人事部為合同管理的監督審查部門。

四、內容

1、合同的簽訂

1.1 簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關制度。

1.2 簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有授權委托書的授權委托人。授權委托人必須對本公司負責，在授權范圍內行使簽約權。超越權限和非授權委托人均無簽約權。

1.3 授權委托人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或授權委托人及其委托權限。確保所簽合同合法有效。

1.4 簽訂合同涉及公司內部其它部門的，應事先內部協商一致后簽約。

1.5 合同文本應使用規范合同文本，補充合同或協議另議。

1.6 合同雙方責任、權利、義務制度必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

1.7 合同雙方須使用合格的印章（公章、合同專用章、法定代表人章）。

2、合同的評審

2.1 簽訂合同必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時損公肥私、謀取私利。

2.2 合同在正式簽訂前，須經公司經濟合同審查小組集體討論，總經理審查批準后，方可簽訂。

2.3 評審合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和有關制度；當事人的意思表達是否真實、一致，責任、權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律制度。

2.4 評審合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

2.5 評審合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

3、合同的履行

3.1 一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所制度的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

3.2 合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律制度為準。

3.3 各部門經理及委托人應隨時了解、掌握合同履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

4、合同的變更、解除

4.1 在合同履行過程中碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律制度或合理期限內與對方當事人進行協商。

4.2 變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

5、合同的保管

5.1 簽訂合同一式三份（甲方要求增加分數亦可），合同雙方各一份；公證或管理方一份。本方由行政人事部保管，作為結算、備查依據。

5.2 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏（附件合同編號辦法）。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

5.3.建立合同管理臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、合同金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。